Plan een gesprek

Automatisering

Koppel je systemen en laat offertes, orders en facturen automatisch doorlopen. Zo haal je het overtypen uit je back-office en de fouten eruit.

Plan een gesprek Bekijk case Blue World Nederland
-75% administratie bij Etan Trampolines 50 aanvragen per maand automatisch in WeFact bij Blue World 300 tot 500 aanvragen per maand via Teamleader bij Splendeur 200+ sites in beheer
Twee van onze developers werken samen aan de techniek van een site

Werk dat nu handmatig wordt overgetypt, laat je doorlopen tussen de systemen waar je al mee werkt.

Procesautomatisering begint bij de handelingen die je team elke dag herhaalt: een aanvraag die in het CRM wordt overgetypt, een order die handmatig in de boekhouding belandt, een factuur die iemand naloopt. Wij koppelen je website en back-office aan de software waar je al mee werkt, zoals Teamleader, AFAS, Exact of WeFact, en laten de data automatisch doorlopen. Een aanvraag wordt zo een conceptofferte, verdeeld over je verkopers. Een order staat meteen in je administratie. Wat een standaardkoppeling niet kan, bouwen we zelf via de API of als dashboard in Laravel, en we blijven het onderhouden. Voorbeelden met cijfers staan bij onze cases.

Minder handwerk in je back-office

Je systemen met elkaar verbonden

We koppelen je website en back-office aan de software waar je al mee werkt.

CRM en offertes

Een aanvraag op de site wordt een lead of conceptofferte in Teamleader of WeFact. Werk je met meerdere verkopers, dan verdeelt de koppeling de aanvragen om beurten.

ERP en voorraad

Orders en voorraad lopen gelijk met AFAS of Logiflex, ook als meerdere webshops uit 1 voorraad verkopen.

Boekhouding

Een order wordt een factuur in Exact of WeFact, zonder overtypen. Betalingen koppelen terug.

Koppelvlak via API

Bestaat er geen kant-en-klare koppeling, dan bouwen we het koppelvlak zelf via de API van je systeem.

Van proces tot doorlopende automatisering

Zo pakken we automatisering op, van kennismaking tot een stroom die blijft lopen.

  1. Kennismaken

    We plannen een afspraak en leren elkaar kennen. Welke handelingen herhaalt je team elke dag, met welke systemen werk je en waar gaat het mis. Wat we van jou nodig hebben: je proces en de systemen waarmee je werkt.

  2. Proces in beeld

    We tekenen je huidige stappen uit en bepalen samen welke handelingen automatisch kunnen, welke een goedkeuring nodig hebben en welke handwerk blijven. Wat we van jou nodig hebben: een uur met de mensen die het werk nu doen.

  3. Koppelvlakken en voorstel

    We bepalen welke systemen praten en of we een bestaande koppeling gebruiken of een koppelvlak via de API bouwen. Je krijgt een voorstel met kosten en planning, zonder kleine lettertjes. Wat we van jou nodig hebben: toegang tot je systemen en je akkoord.

  4. Bouwen en testen

    We bouwen de automatisering op een testomgeving en testen elke stap met echte data, zodat je weet dat de stroom klopt voor livegang. Wat we van jou nodig hebben: voorbeelddata en meetesten.

  5. Monitoren en onderhoud

    We bewaken de koppelingen, vangen wijzigingen in systemen op en blijven daarna het onderhoud doen. Wat we van jou nodig hebben: je proces en je organisatie.

Proces in beeld met je team Koppeling met je CRM, ERP of boekhouding Koppelvlak via API waar geen standaard bestaat Foutafhandeling met logging en meldingen Dashboards en rapportage in Laravel Monitoring en onderhoud door hetzelfde team
  • MacTastic
  • Restaurant GEM.
  • Tilburg
  • Fiersport
  • Etan Trampolines
  • Primatch
  • Chateraise
  • Strooploos
  • MAKCS
  • Switch the Gym
  • Cavello underwear
  • Slippely
  • TOOL2MATCH
  • HGT

Wat opdrachtgevers ervan merken

Voor de modernisaties binnen Etan Trampolines benodigde wij een consumentgerichte webshop. Hiervoor hebben wij Internetbureau Unique Design ingeschakeld en zijn samen dit traject in gegaan. Wij ervaren de samenwerking als professioneel, oplossingsgericht en zeer effectief. Er wordt vanuit het bureau actief meegedacht met de organisatie waardoor de beste uitkomst wordt gegarandeerd. Wij kunnen Unique Design aan iedereen aanbevelen die op zoek is naar een organisatie die net een stapje verder gaat en denkt.
Luuk Uppenkamp (Etan Trampolines B.V.)
Luuk Uppenkamp Etan Trampolines B.V.
We werken nu al een tijdje samen met onze Unique Design en we zijn echt heel tevreden. Ze zijn altijd goed bereikbaar, reageren snel en pakken alles zo snel mogelijk op. Wat we ook echt waarderen, is dat hij meedenkt over de groei van onze software en zo ook meedenkt over ontwikkelingen op de lange termijn. Super fijn om zo’n partner te hebben die met ons meedenkt en snel schakelt. Zeker een aanrader!
Susan Dircken (TOOL2MATCH)
Susan Dircken TOOL2MATCH

150+ klanten, sinds 2015 in doorlopend beheer.

Kom langs of bel ons, dan kijken we direct met je mee.

Plan een gesprek

Wat opdrachtgevers vooraf willen weten

Welke systemen kunnen jullie koppelen?
Onder andere Teamleader, AFAS Profit, Exact, WeFact, Logiflex, Cyclesoftware, Mollie en het ATS van TOOL2MATCH. Heeft je systeem een API, dan kunnen we koppelen.
Wat kost automatisering?
Een koppeling tussen 2 systemen begint bij enkele dagen werk; een stroom over meerdere systemen met een dashboard erbij loopt op tot een Laravel-project. Je krijgt vooraf een ureninschatting per onderdeel en een vaste offerte.
Hoe lang duurt het?
Een koppeling tussen 2 systemen staat binnen enkele weken op de testomgeving. Meer systemen of een dashboard vragen meer tijd; de planning stemmen we samen af.
Wat gebeurt er als een systeem zijn API verandert?
Dat vangen wij op. De koppelingen staan onder monitoring, mislukte synchronisaties zie je in een log en wij passen het koppelvlak aan.
Hoe zit het met de AVG?
Persoonsgegevens reizen versleuteld tussen je systemen, op onze eigen servers in Waalwijk op Nederlandse bodem. We bewaren niet meer gegevens dan nodig en niet langer dan nodig.
Van wie is de koppeling?
De koppeling staat op naam van jouw organisatie en je krijgt de documentatie van velden en triggers. De code en de repository beheren wij, met veiligheidscontroles via GitHub.
Werkt dit ook zonder website van jullie?
Ja. We koppelen ook systemen zonder website ertussen, of een site die een ander bureau bouwde. Eerst een technische check, dan een plan.

Cases die hierop aansluiten

Kom langs of bel ons, dan kijken we direct met je mee

Plan een gesprek